La Ville recrute pour sa Direction des Affaires Générales et Juridiques
Un chef d’équipe état civil(F/H)
cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux
MISSION
Le chef d’équipe état civil encadre un effectif composé de 5 officiers d’état civil et assume la gestion opérationnelle des demandes liées à l’ensemble des procédures d’état civil à leurs côtés.
ACTIVITÉS
- Encadrement de l’équipe
- Encadrer les officiers d’état civil, planifier leurs missions, et procéder à leur évaluation professionnelle.
- Participer, en relation étroite avec la responsable du service citoyenneté, à la veille réglementaire en matière d’état-civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale, changements de nom…)
- Diffuser le contenu des évolutions réglementaires auprès des agents du service, mettre à jour les fiches de procédures
- Etat civil – gestion opérationnelle
- Réceptionner les déclarations et établissement des actes d’état civil
- Accueillir et renseigner du public
- Etablir les dossiers de mariage
- Tenir administrativement les registres d’état civil
Occasionnellement
- Polyvalence avec les missions des formalités citoyennes
- Renfort éventuel au service des élections lors de l’organisation des scrutins
- Suppléer la responsable du service citoyenneté en cas d’absence
(Une fiche de poste détaillée est disponible à la DRH)
PROFIL
- Niveau BAC Secrétariat-Administration-Domaine juridique
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Expérience en Etat Civil exigée
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise du cadre réglementaire (état-civil, natalité, funéraire)
- Connaissance de l’environnement administratif dans le domaine citoyenneté
- Maitrise de la bureautique et des logiciels spécifiques (Melodie, Comedec)
- Qualités d’expression écrite et orale
- Capacité à encadrer et travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE
- Capacité à recueillir et analyser la demande de l’usager ; capacité à identifier les situations requérant une réponse adaptée
- Capacité à alerter en cas de difficulté ou dysfonctionnement repéré,
- Capacité à prioriser
- Rigueur, assiduité et ponctualité, fiabilité
- Sens du service public (discrétion, neutralité, réserve, confidentialité),
- Sens de la représentation
- Qualités relationnelles, d’écoute et de reformulation des demandes des usagers
- Capacités à expliquer et transmettre à ses pairs avec pédagogie et bienveillance
- Goût pour la polyvalence et le travail en équipe, sens de l’entraide
PERSONNE À CONTACTER POUR OBTENIR DES COMPLÉMENTS D’INFORMATION
Madame Marie SCHANTÉ
Responsable du pôle Gestion – Direction des Richesses Humaines
CANDIDATURES (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) À ADRESSER SOIT :
- Par courrier : Monsieur LE MAIRE – Direction des Richesses Humaines –Service Recrutement Permanent – Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
- Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES :27/07/2025
